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疫情期間,為有效控制病毒傳播、降低人員感染風(fēng)險,全國大部分符合條件的企業(yè)現(xiàn)已進入遠程辦公模式,大家紛紛轉(zhuǎn)戰(zhàn)“線上”,通過網(wǎng)絡(luò)持續(xù)開展各項日常工作。然而,當(dāng)個人手機、家庭電腦和私人網(wǎng)絡(luò)成為語音、文件等數(shù)據(jù)信息傳輸交換的主流途徑時,你是否有意識到數(shù)據(jù)安全面臨的威脅和風(fēng)險?安華金和數(shù)據(jù)安全專家提醒您,居家遠程辦公期間勿忘數(shù)據(jù)安全,積極落實以下防護建議:
1、工作賬戶必須設(shè)置強密碼
如果你的工作賬戶密碼設(shè)置過于簡單,可能被黑客通過暴力破解輕易獲取,從而跳過加密功能直接“訪問”相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)。因此,建議大家在設(shè)置工作賬戶密碼時,采用包含數(shù)字、大寫字母、小寫字母以及特殊字符組成的“強密碼”。同時,企業(yè)如能在默認情況下對所有登錄行為執(zhí)行密鑰驗證,則可在更大程度上確保數(shù)據(jù)的安全性。
2、注重各終端設(shè)備的安全性
在家遠程辦公期間,你可能會比以往更多的用到個人終端設(shè)備——手機、臺式機、筆記本和平板電腦等等,它們不同于企業(yè)辦公終端,沒有專人統(tǒng)一維護,也更容易遭受黑客攻擊或電腦病毒的感染,從而在使用過程中對數(shù)據(jù)安全造成意想不到的安全威脅。防御此類威脅,你需要采用更積極的方式:
· 對終端設(shè)備的軟硬件及時更新并安裝補丁,確保由廠商提供的數(shù)據(jù)安全防護功能不會過時或失效;
· 對終端設(shè)備應(yīng)用防病毒、防火墻、Web過濾以及加密等正規(guī)、專業(yè)的安全防護軟件保障數(shù)據(jù)安全。
3、建立信息共享與保存準則
不可否認,現(xiàn)今仍有不少企業(yè)對數(shù)據(jù)的傳輸、存儲和共享行為“放任自由”,比如通過社交軟件或電子郵件直接收發(fā)重要文件等。而在疫情期間,遠程辦公人員常常需要將工作資料(包括企業(yè)文件、檔案)等重要、敏感數(shù)據(jù)保存到個人終端設(shè)備上使用,如果沒有嚴格的信息共享與保存準則約束,這種“使用”下的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險將難以估量。有意識的建立并嚴格落實對遠程辦公數(shù)據(jù)的共享與保存機制,無論之于現(xiàn)在或?qū)?,都對企業(yè)數(shù)據(jù)安全意義重大。
4、規(guī)避潛在的網(wǎng)絡(luò)安全威脅
足不出戶,似乎天然規(guī)避了“WiFi風(fēng)險”這一遠程移動辦公中的安全問題,但來自不法分子的惡意手段還有很多。在家辦公期間,尤其要注意那些未知來源的可疑電子郵件,切勿輕率打開或點擊、下載其內(nèi)的鏈接和附件,避免被誘導(dǎo)至釣魚網(wǎng)站或感染各類電腦病毒造成數(shù)據(jù)泄露及一系列后續(xù)安全隱患。疫情過后,也要保持對公共場所WiFi、陌生藍牙和共用USB設(shè)備等的安全防范意識。
5、對重要數(shù)據(jù)及時做好備份
備份,兩個字,最簡單也最困難;原因也是兩個字,輕視!對重要數(shù)據(jù)永遠不要抱有僥幸心理,時刻做好備份工作,是避免造成無法挽回的后果的最有效方法??蛇x擇專業(yè)、可靠的云平臺存儲數(shù)據(jù),而不是將所有文件資料等信息保留在個人電腦等終端硬件上。同時請注意,除非已經(jīng)過加密,否則切勿使用可能存在安全隱患的外部設(shè)備存儲重要敏感數(shù)據(jù)。
防疫小貼士
對于陸續(xù)開始返回工作崗位的人群,為了您和他人的健康安全,在歸途請注意如下事項:
1.佩戴口罩
全程佩戴口罩,減少接觸。最好是選擇N95口罩,普通的醫(yī)用口罩則需要每2到4個小時更換一次,避免用手接觸口罩外部;
2.管好雙手
一定不能用臟手去接觸眼睛和口鼻,避免交叉感染;
3.避免接觸
路上減少與陌生人親密接觸,避免交叉感染;
4.及時消毒
隨身物品減少與外界接觸,手機、書本、水杯等等。如果發(fā)生接觸,最好用消毒巾擦拭,不要用手抹干,等消毒液自然風(fēng)干;
5.謹慎飲食
如果路程在6個小時內(nèi),不建議在公共交通工具內(nèi)吃飯,要自帶礦泉水或者水杯;
6.注意左右
鄰座如果出現(xiàn)頻繁咳嗽,精神萎靡的情況,主動向工作人員匯報;
7.有序打理
到家之后,把衣服向內(nèi)裹起來塞進洗衣機。自己再洗個熱水澡,之后再收拾行李。